Grouper pour mieux visualiser
Organiser tes données en colonnes ou sections pour un kanban efficace.
Le groupage, c'est l'option qui rassemble automatiquement tes éléments par paquets selon une propriété. C'est ce qui transforme une longue liste en tableau de bord lisible — et ce qui fait vivre un kanban.
C'est quoi grouper
Grouper, c'est dire à Notion : « range mes éléments par statut » (ou par client, par priorité, par mois…). Tu obtiens alors des sections (ou des colonnes en vue kanban), une par valeur de la propriété choisie.
- En vue tableau ou liste : des sections repliables.
- En vue kanban : une colonne par groupe, avec des cartes qu'on déplace de l'une à l'autre.
Comment grouper
Dans les options de la vue (•••), choisis Grouper et sélectionne la propriété. La fonction de groupage de la vue tableau est particulièrement pratique quand tu traites beaucoup d'informations.
Exemple concret
Sur ma base de prospects, je groupe par statut en vue kanban : « À contacter », « Échange en cours », « Devis envoyé », « Gagné ». Je déplace simplement la carte d'une colonne à l'autre au fil des échanges. D'un coup d'œil, je vois où en est tout mon pipeline.
Astuce
Le déplacement de carte en kanban change la propriété automatiquement. Tu glisses une tâche de « En cours » à « Terminé », et son statut se met à jour tout seul. C'est l'un des gestes les plus satisfaisants de Notion.
Attention
Groupe sur une propriété à options définies (Statut, Sélection) plutôt que sur du texte libre. Sinon tu te retrouves avec autant de groupes que de variantes d'orthographe. Encore une raison de bien choisir ses types de propriétés.
En résumé
- Le groupage rassemble tes éléments par paquets selon une propriété.
- En kanban, chaque groupe devient une colonne ; déplacer une carte met à jour sa propriété.
- Groupe toujours sur une propriété à options définies.
Dernière brique de cette partie, et pas des moindres : les formules, sans paniquer.