Les vues : tableau, liste, galerie, calendrier, kanban
Afficher la même base de plusieurs façons selon ton besoin du moment.
Voici l'une des plus belles forces de Notion : une seule base de données peut s'afficher de mille façons. Tu saisis l'info une fois, et tu la regardes en tableau, en calendrier, en kanban… selon ce que tu as besoin de voir à cet instant.
Les types de vues
- Tableau : la vue classique en lignes/colonnes. Idéale quand tu traites beaucoup d'informations à la fois.
- Liste : épurée, parfaite pour une lecture simple.
- Galerie (vignettes) : des cartes visuelles avec image. Top pour du contenu, un moodboard, un portfolio.
- Calendrier : tes éléments placés sur un calendrier selon leur date. Indispensable pour un planning éditorial.
- Kanban (tableau) : des colonnes par statut, avec des cartes qu'on déplace. Parfait pour suivre une progression.
- Chronologie : pour visualiser des durées et des échéances dans le temps.
Exemple concret
J'adore la structuration visuelle de l'information, alors j'utilise beaucoup les vues en vignettes. Mais dès qu'il y a beaucoup de données à traiter, je bascule sur la vue tableau : elle offre des fonctions de groupage très pratiques. La même base, deux regards selon le moment.
Créer plusieurs vues sur une même base
En haut de ta base, à côté du nom de la vue actuelle, un + te permet d'ajouter une nouvelle vue. Tu peux en créer autant que tu veux : chacune garde ses propres filtres, tris et affichage, sur les mêmes données.
Astuce
Pense « vue par besoin » : une vue Ma journée (filtrée sur aujourd'hui), une vue Calendrier pour la planification, une vue Kanban pour l'avancement. Tu changes de lunettes sans jamais déménager tes données.
Attention
Le but d'une vue, c'est que la personne qui la consulte voie l'info prioritaire et puisse décider vite. Si une vue affiche trop de colonnes ou trop d'éléments, elle ne sert plus à rien. Chaque vue doit répondre à une question claire.
En résumé
- Une base, plusieurs vues : tableau, liste, galerie, calendrier, kanban, chronologie.
- Chaque vue garde ses propres filtres et tris, sur les mêmes données.
- Crée une vue par besoin et garde-la lisible.
Pour que tes vues montrent exactement le bon, il faut savoir filtrer et trier : c'est le prochain chapitre.