Filtrer et trier intelligemment
Ne voir que ce qui compte, au bon moment.
Une base de données qui grandit devient vite illisible si on affiche tout, tout le temps. Les filtres et les tris sont les outils qui transforment une montagne de données en vue claire et actionnable.
Filtrer : ne montrer que l'essentiel
Un filtre cache les éléments qui ne t'intéressent pas dans cette vue. En haut de ta base, clique sur Filtrer, choisis une propriété, et définis la condition :
- Statut est « En cours »
- Date d'échéance est avant demain
- Client est « Léa »
Tu peux combiner plusieurs filtres (avec des « ET » / « OU ») pour des vues très précises.
Exemple concret
Ma vue « Ma journée » repose entièrement sur un filtre : tâches dont l'échéance est aujourd'hui ou en retard, et qui ne sont pas terminées. Chaque matin, je l'ouvre et je vois exactement ce qui est urgent et important. Rien d'autre ne me distrait.
Trier : mettre dans le bon ordre
Le tri range tes éléments selon une propriété : par date, par priorité, par ordre alphabétique. Clique sur Trier, choisis la propriété et le sens (croissant/décroissant). Tu peux empiler plusieurs tris (d'abord par priorité, puis par date).
Astuce
Filtre et tri sont propres à chaque vue. Tu peux donc avoir une vue « Tout » sans filtre, et une vue « Urgent » filtrée et triée par priorité — sur la même base. Modifier l'une ne touche pas l'autre.
Attention
Attention à ne pas confondre filtrer (cacher temporairement dans une vue) et supprimer (effacer la donnée). Un filtre ne supprime jamais rien : l'élément réapparaît dès que tu retires le filtre ou que sa condition change.
En résumé
- Le filtre n'affiche que les éléments pertinents pour cette vue.
- Le tri les range dans le bon ordre.
- Les deux sont propres à chaque vue : tu crées des angles de lecture sur mesure.
Pour structurer encore mieux tes vues, on passe au groupage.