Les formules de base, sans paniquer
Automatiser des calculs simples sans être développeuse.
Le mot « formule » fait fuir la moitié des débutantes. Respire : tu n'as pas besoin d'être développeuse. Une formule, c'est juste une propriété qui calcule toute seule à partir des autres. Et aujourd'hui, l'IA peut même les écrire pour toi.
C'est quoi une formule
C'est une propriété qui produit un résultat à partir de tes données : un calcul, une date, un texte conditionnel. Quelques exemples utiles :
- Calculer un prix TTC à partir d'un prix HT.
- Afficher le nombre de jours restants avant une échéance.
- Afficher « ⚠️ En retard » si une date est dépassée.
Créer ta première formule
Ajoute une propriété de type Formule, puis clique pour ouvrir l'éditeur. Tu y combines tes propriétés, des opérateurs (+, -, *, /) et des fonctions.
Un exemple tout simple — un total TTC :
prop("Prix HT") * 1.21
Et un compte à rebours avant échéance :
dateBetween(prop("Échéance"), now(), "days")
Astuce
Tu n'as pas à tout retenir. Notion AI écrit les formules pour toi : décris en français ce que tu veux (« affiche le nombre de jours avant l'échéance »), et l'IA te propose la formule. Je l'utilise régulièrement pour afficher certaines infos dans mes vues en vignettes. Un vrai gain de temps.
Quand utiliser une formule (et quand s'abstenir)
Attention
Les formules sont puissantes, mais ne tombe pas dans le piège de vouloir tout automatiser. Si une simple propriété Sélection ou une case à cocher fait le travail, garde ça. Réserve les formules aux calculs que tu ferais sinon à la main, encore et encore. Less is more : une formule utile vaut mieux que dix formules « parce que je peux ».
Exemple concret
Sur ma base de contenu, une formule affiche un petit emoji selon le statut : 💡 pour une idée, ✍️ en rédaction, ✅ publié. D'un coup d'œil dans la vue galerie, je vois l'état de tout mon planning éditorial. Simple, visuel, efficace.
En résumé
- Une formule = une propriété qui calcule à partir des autres.
- Commence par des calculs simples (TTC, jours restants, statut conditionnel).
- Laisse Notion AI écrire tes formules en partant d'une description en français.
- N'automatise que ce qui te ferait perdre du temps à la main.
Tu as maintenant toutes les briques de Notion en main. Place à la pratique : organiser ton espace perso (Partie 4).