Les permissions, qui voit quoi
Maîtriser les droits d'accès pour partager sans tout exposer.
Travailler à plusieurs, c'est génial — à condition que chacun voie ce qu'il doit voir, et rien de plus. Les permissions de Notion te donnent ce contrôle, page par page. C'est essentiel quand des clients ont accès à une partie de ton espace.
Les niveaux d'accès
Quand tu partages une page, tu choisis le niveau de droit :
- Accès complet : voir, modifier, et gérer les partages.
- Modifier : voir et modifier le contenu.
- Commenter : voir et commenter, sans modifier.
- Lire seulement : consulter uniquement.
Ces droits se définissent par personne ou par groupe, et ils s'héritent : une sous-page reprend par défaut les droits de sa page parente.
Exemple concret
Certains de mes clients ont un accès spécifique à une partie de mon Notion — juste leur espace projet, en lecture ou en commentaire. Ils voient l'avancement de leur projet, mais pas mes autres clients ni mes données internes. Chaque personne voit exactement ce qui la concerne.
Astuce
Pense ton arborescence en fonction des accès : regroupe ce qui est partageable d'un côté, ce qui est interne de l'autre. C'est beaucoup plus simple de partager une page « propre » dédiée au client que de jongler avec les droits sur dix pages éparpillées.
Attention
Vérifie toujours ce qu'une personne voit réellement avant de partager : à cause de l'héritage, une page peut donner accès à des sous-pages que tu avais oubliées. En cas de doute, teste avec un compte externe ou demande à la personne de te confirmer ce qu'elle voit.
En résumé
- Quatre niveaux : accès complet / modifier / commenter / lire.
- Droits par personne ou par groupe, hérités par les sous-pages.
- Sépare le partageable de l'interne dans ton arborescence.
- Vérifie toujours ce que voit vraiment la personne.
Collaborer, c'est aussi échanger dans le contexte. Place aux commentaires et mentions.