Partager une page publiquement (et les risques)
Publier une page sur le web en connaissant les pièges à éviter.
Notion permet de publier une page sur le web : un portfolio, une FAQ, un template à partager. Pratique, mais ça demande de la vigilance — une page publique est accessible à n'importe qui a le lien.
Comment rendre une page publique
Ouvre la page → Partager → onglet Publier → active le lien public. Tu peux régler quelques options : autoriser ou non la duplication, l'indexation par les moteurs de recherche, les commentaires.
Exemple concret
Une page publique, c'est parfait pour un template de démo, une page de ressources gratuites, ou une FAQ ouverte. La personne accède à la page sans compte Notion, juste avec le lien. Idéal pour partager largement quelque chose que tu assumes de rendre visible.
Le risque numéro un : les données personnelles
Attention
La règle absolue : aucune donnée personnelle ne doit être partagée en public. Avant de publier, vérifie qu'aucun nom de client, email, montant, ou note privée ne traîne sur la page — ni sur ses sous-pages, ni dans une base de données liée affichée dessus. Une fuite, même involontaire, peut avoir des conséquences sérieuses.
Astuce
Pour partager en toute sécurité, pars d'une page dédiée et propre, créée exprès pour la publication, avec uniquement ce que tu veux montrer. Ne rends jamais public un coin de ton espace de travail réel « par commodité ».
Garder le contrôle
Tu peux désactiver le lien public à tout moment : la page redevient privée. Mais garde en tête que ce qui a été public a pu être vu, copié ou indexé entre-temps. La prudence se joue avant de publier, pas après.
En résumé
- Publie via Partager → Publier (options : duplication, indexation, commentaires).
- Jamais de données personnelles en public (vérifie sous-pages et bases liées).
- Pars d'une page dédiée et propre pour publier.
- Tu peux désactiver le lien, mais la prudence se joue avant.
Au-delà du partage, savoir récupérer tes données est essentiel. Place à l'export.