Les rôles dans Notion (admin, membre, invité)
Comprendre chaque rôle pour structurer ton équipe correctement.
Dans un espace partagé, tout le monde n'a pas le même statut. Comprendre les rôles t'évite deux écueils : donner trop de pouvoir à qui n'en a pas besoin, ou bloquer quelqu'un qui devrait pouvoir agir.
Les rôles principaux
- Propriétaire / Admin : gère l'espace, la facturation, les membres et les paramètres. C'est toi, en général.
- Membre : fait partie de l'espace, accède aux contenus partagés selon les permissions, et peut créer/modifier.
- Invité : une personne externe (un client, un partenaire) qui accède seulement aux pages précises que tu partages avec elle, sans faire partie de l'espace.
Exemple concret
Mon équipe, ce sont des membres : ils travaillent dans l'espace au quotidien. Mes clients, eux, sont des invités : ils n'ont accès qu'à leur page projet, sans voir le reste. Cette distinction est essentielle pour garder l'interne séparé de l'externe.
Membre ou invité : comment choisir
La règle simple : si la personne travaille dans ton activité au quotidien, c'est un membre. Si elle a juste besoin de consulter ou commenter une partie précise (un client, un partenaire ponctuel), c'est un invité.
Astuce
Le statut d'invité est parfait pour les clients : tu partages une page précise, sans les intégrer à tout ton espace. Côté coût comme côté confidentialité, c'est souvent le bon choix.
Attention
Les rôles et le nombre de membres peuvent avoir un impact sur ton plan (et donc ton budget). Avant d'inviter largement, vérifie ce qui relève du membre payant et de l'invité. Mieux vaut anticiper que découvrir la facture après.
En résumé
- Admin : gère tout. Membre : travaille dans l'espace. Invité : accède à des pages précises.
- Membre = travaille dans ton activité ; invité = consulte une partie (client, partenaire).
- L'invité est idéal pour les clients.
- Vérifie l'impact des rôles sur ton plan.
Reste à faire adopter Notion à ton équipe. Dernier chapitre de la partie.