Gérer tes tâches au quotidien
Un système de tâches simple qui tient dans la durée.
Le suivi de tâches, c'est souvent la première vraie raison d'adopter Notion. Et c'est aussi là qu'on se complique le plus la vie. La clé : un système simple, que tu tiens vraiment sur la durée.
Une base de tâches, pas une liste
On l'a vu en Partie 2 : pour des tâches récurrentes, on utilise une base de données, pas une liste à cocher. Crée une base « Tâches » avec quelques propriétés essentielles :
- Nom de la tâche (titre)
- Statut (À faire / En cours / Terminé)
- Date d'échéance
- Priorité (Haute / Moyenne / Basse)
- éventuellement une relation vers tes projets
Astuce
Résiste à l'envie d'ajouter dix propriétés. Statut, date, priorité : c'est souvent suffisant pour commencer. Tu enrichiras quand un vrai besoin apparaîtra. Mieux vaut faire que parfait — une base simple que tu utilises bat une usine à gaz que tu abandonnes.
La vue qui change tout : « Ma journée »
Crée une vue filtrée sur les tâches dues aujourd'hui ou en retard, et non terminées. C'est elle que tu mettras sur ton tableau de bord. Chaque matin, tu sais exactement par quoi commencer.
Exemple concret
J'ai besoin de commencer chaque journée par ce qui est urgent et important. Ma vue « Ma journée » fait exactement ça : elle filtre mes priorités et mes tâches du jour. Le reste de ma base existe, mais ne vient pas polluer mon focus du matin.
Capturer une tâche à la volée
L'app mobile (et la dictée vocale) te permettent d'ajouter une tâche dès qu'elle te vient, où que tu sois. L'important, c'est de la sortir de ta tête immédiatement pour ne pas l'oublier — tu la traiteras plus tard.
Attention
Le piège classique : créer trois bases de tâches différentes (perso, pro, projet X) et ne plus savoir où chercher. Une seule base, avec des vues filtrées par contexte. Centralise, puis filtre.
En résumé
- Une base de tâches (pas une liste), avec statut, date, priorité.
- Une vue « Ma journée » pour démarrer chaque matin.
- Capture tes tâches à la volée (mobile, dictée) pour vider ta tête.
- Une seule base, plusieurs vues : ne disperse pas.
Tes tâches sont en place. Voyons maintenant comment prendre des notes qui te servent vraiment.