Listes, todo, cases à cocher
Structurer tes idées et tes tâches avec les bons types de listes.
Les listes, c'est le pain quotidien de Notion. Il en existe plusieurs types, chacun pour un usage précis. Choisir le bon, c'est gagner en clarté immédiate.
Les trois types de listes
- Liste à puces (
-puis espace, ou/puce) : pour énumérer sans ordre particulier. - Liste numérotée (
1.puis espace) : quand l'ordre compte (des étapes, un classement). - Liste à cocher / to-do (
[]puis espace, ou/case) : pour les tâches que tu veux pointer une fois faites.
Astuce
Tape - puis espace, et Notion transforme automatiquement la ligne en puce. Pareil avec 1. pour une liste numérotée et [] pour une case à cocher. Ces petits réflexes te font écrire deux fois plus vite.
Les listes imbriquées
Tu peux créer des sous-niveaux : place ton curseur sur une ligne et appuie sur Tab pour l'indenter, Maj + Tab pour la sortir. Parfait pour une checklist avec des sous-étapes.
La case à cocher : à utiliser avec discernement
Une case à cocher dans une page, c'est génial pour une liste ponctuelle (les courses, une checklist de préparation). Mais attention : pour gérer tes vraies tâches sur la durée, une simple liste à cocher montre vite ses limites.
Attention
Si tu te retrouves à recopier tes tâches d'une page à l'autre chaque semaine, c'est le signal qu'il te faut une base de données (on y vient en Partie 3 et 4), pas une liste à cocher. La case, c'est pour le jetable ; la base, c'est pour le récurrent.
Exemple concret
Une checklist « préparer mon webinaire » sur la page de l'événement → cases à cocher, c'est parfait. Mais « toutes mes tâches de la semaine » → base de données, pour pouvoir filtrer, trier et reporter ce qui n'est pas fait.
En résumé
- Trois listes : à puces, numérotée, à cocher — chacune son usage.
Tab/Maj + Tabpour imbriquer.- Les cases à cocher pour le ponctuel ; les bases de données pour le récurrent.
On passe maintenant aux médias : images, fichiers et vidéos.