Lier tâches et projets correctement
La relation projets ↔ tâches, faite proprement une fois pour toutes.
Relier tes tâches à tes projets, c'est le geste qui transforme deux listes séparées en un vrai système. Fait proprement une fois, ça te sert pour toujours. Voici la bonne méthode.
La relation de base
Dans ta base Tâches, ajoute une propriété Relation vers ta base Projets, avec la réciprocité activée. Désormais :
- chaque tâche sait à quel projet elle appartient,
- chaque projet affiche la liste de ses tâches,
- un rollup sur le projet calcule l'avancement.
C'est la mécanique que tu as apprise en Partie 3, appliquée au cœur de ton organisation.
Exemple concret
Quand j'ouvre un projet, je vois directement toutes ses tâches et leur état d'avancement, sans rien chercher ailleurs. Et quand je traite ma liste de tâches du jour, chaque tâche me rappelle à quel projet elle se rattache. L'information va dans les deux sens, naturellement.
Tâches du jour ET tâches par projet
L'avantage de la relation : la même tâche apparaît dans ta vue « Ma journée » (filtrée par date) ET dans son projet. Tu n'as qu'une seule base de tâches, mais deux angles de lecture selon ton besoin.
Astuce
Sur la page d'un projet, ajoute une vue liée de tes tâches filtrée sur ce projet. Tu obtiens un mini-tableau de bord par projet, directement dans la page, sans dupliquer la base.
Attention
Ne crée pas une base de tâches par projet. C'est l'erreur qui multiplie les bases et casse la vue d'ensemble. Une seule base de tâches, reliée à tes projets : c'est tout ce qu'il te faut.
En résumé
- Une relation Tâches ↔ Projets, avec réciprocité.
- Un rollup d'avancement sur le projet.
- La même tâche visible dans « Ma journée » et dans son projet.
- Jamais une base de tâches par projet : une seule, reliée.
Ton socle projets/tâches est solide. Passons à un usage clé pour ta visibilité : le calendrier éditorial.