Les relations entre bases
Connecter tes bases entre elles pour un système cohérent et sans doublon.
C'est ici que Notion devient un vrai système plutôt qu'une collection de tableaux isolés. Les relations relient tes bases entre elles, pour que l'information circule sans que tu la recopies jamais.
C'est quoi une relation
Une relation, c'est un lien entre deux bases de données. Tu relies un élément de la base A à un ou plusieurs éléments de la base B.
Les exemples parlent d'eux-mêmes :
- Une facture reliée à un client.
- Un client relié à ses projets.
- une tâche reliée à un projet.
Une fois reliés, tu navigues de l'un à l'autre d'un clic, et tu vois d'un côté comme de l'autre ce qui est connecté.
Exemple concret
Chez moi, tout est relié : le client est lié à ses projets, les projets à leurs tâches, et la facturation au client. Quand j'ouvre une fiche client, je vois immédiatement ses projets en cours, ses tâches et son historique de facturation. L'information est complète, sans jamais l'avoir saisie deux fois.
Comment créer une relation
Dans ta base, ajoute une propriété de type Relation, puis choisis la base à relier. Notion te propose alors de créer la propriété « miroir » dans l'autre base (recommandé) : ainsi, le lien est visible des deux côtés.
Astuce
Active toujours la propriété réciproque (« Afficher sur [l'autre base] »). Côté Clients tu vois les projets, et côté Projets tu vois le client. C'est ce double sens qui rend le système fluide.
La règle d'or avant de relier
Attention
Avant de créer une relation, pose-toi la question : « cette information mérite-t-elle sa place dans ce que j'ai déjà construit, ou faut-il vraiment une nouvelle base ? ». C'est la question qui t'évite de te retrouver avec une montagne de bases de données. Garde un petit schéma minimaliste en tête, et relie plutôt que de dupliquer.
En résumé
- Une relation relie deux bases (client ↔ projets, facture ↔ client…).
- Active la propriété réciproque pour voir le lien des deux côtés.
- Avant de relier, demande-toi si une nouvelle base est vraiment nécessaire.
Les relations posées, on peut faire remonter et agréger l'information : place aux rollups.