Créer tes devis et factures dans Notion
Suivre ta facturation et tes paiements au même endroit que tes missions.
Notion est excellent pour suivre ta facturation et la relier à tes clients. Mais soyons claires sur une chose dès le départ : ce n'est pas un logiciel de facturation légale. Voici comment faire la part des choses intelligemment.
Les devis : très bien dans Notion
Tu peux tout à fait gérer tes devis dans Notion. Une base « Devis » avec :
- Client (relation)
- Montant, Statut (Brouillon / Envoyé / Accepté / Refusé)
- Date d'envoi et date de validité
Tu rédiges le détail dans le corps de la page, et tu suis l'état de chaque devis d'un coup d'œil.
Les factures : suivre dans Notion, émettre ailleurs
Attention
Pour les factures, sois prudente : une facture doit respecter des obligations légales (numérotation continue, mentions obligatoires, TVA). Utilise un outil de facturation dédié pour les émettre. Notion, lui, sert à les recenser et à les relier à tes clients et ton CA.
Exemple concret
Chez moi : les devis vivent dans Notion, et mes factures y sont recensées (numéro, montant, statut de paiement, lien vers la facture) — mais je les émets avec un outil de facturation dédié. J'ai ainsi le meilleur des deux mondes : la vue d'ensemble dans mon centre de pilotage, et la conformité avec le bon outil.
Suivre les paiements
Sur ta base de factures recensées, une propriété Statut de paiement (En attente / Payée / En retard) + une date d'échéance te donnent une vue « À relancer » imparable. Fini les paiements oubliés.
Astuce
Relie ta base de facturation à ta base Clients et à ta base CA. Ainsi, le chiffre remonte automatiquement par client et par mois (grâce aux rollups vus en Partie 3), sans aucun recalcul manuel.
En résumé
- Devis : parfaitement gérables dans Notion (statut, montant, client).
- Factures : émets-les avec un outil dédié (obligations légales), recense-les dans Notion.
- Suis les paiements avec un statut + une vue « À relancer ».
- Relie facturation, clients et CA pour un suivi automatique.
Parlons maintenant du lieu où tout se rejoint : tes missions et projets clients.