Créer un template de page
Fabriquer tes propres modèles pour gagner du temps à chaque usage.
Les templates, c'est l'un des plus beaux leviers de gain de temps de Notion. On en a vu l'usage en Partie 6 ; voyons maintenant comment les fabriquer proprement, qu'il s'agisse d'une page simple ou d'un modèle de base de données.
Modèle de base de données (le plus utile)
Dans une base, à côté du bouton bleu Nouveau, clique sur la petite flèche → + Nouveau modèle. Tu construis alors ta page type : propriétés pré-remplies, titres, checklist, sections. À chaque nouvel élément créé via ce modèle, tout est déjà en place.
Exemple concret
J'utilise beaucoup de templates selon les contextes : prise de notes de réunion, tâches par type, onboarding client, appels découverte… L'idée est toujours la même : préparer une fois la structure parfaite, puis la réutiliser à l'infini. Les templates sont vraiment idéaux pour faire gagner du temps.
Page simple réutilisable
Pour une page hors base de données, construis ta page type une fois, puis duplique-la quand tu en as besoin (clic droit → Dupliquer). Moins automatique qu'un modèle de base, mais parfait pour une structure que tu réutilises de temps en temps.
Astuce
Tu peux définir un modèle par défaut dans une base : chaque nouvel élément l'utilise automatiquement. Idéal quand toutes les fiches doivent suivre la même structure (toutes tes fiches projet, par exemple).
Attention
Un template, ça s'entretient. Quand ta façon de travailler évolue, mets à jour le modèle — sinon tu reproduis une vieille structure à chaque usage. Un bon template est un template vivant.
En résumé
- Modèle de base de données : flèche à côté de Nouveau → + Nouveau modèle.
- Page simple : construis une fois, puis duplique.
- Possibilité d'un modèle par défaut pour uniformiser une base.
- Mets tes templates à jour quand ta méthode évolue.
Créer, c'est bien ; dupliquer sans tout casser, c'est mieux. Prochain chapitre.