Suivre ton temps de travail
Savoir où part ton temps pour mieux facturer et t'organiser.
Suivre son temps, ce n'est pas du flicage de soi-même. C'est savoir ce que coûte vraiment une mission, mieux facturer, et repérer ce qui te bouffe tes journées. Dans Notion, ça se fait simplement.
La méthode simple : une base « Temps »
Crée une base où chaque ligne est une session de travail :
- Tâche / Projet (relation)
- Date
- Durée (en heures, type Nombre)
- Client (relation ou rollup depuis le projet)
À la fin d'une session, tu ajoutes une ligne. Avec un rollup, tu vois le temps total passé par projet et par client.
Exemple concret
En cumulant le temps par client, tu découvres parfois des surprises : ce « petit » client qui te prend en réalité trois fois plus d'heures que prévu. C'est exactement l'info qui te permet d'ajuster tes tarifs ou tes limites. On ne pilote bien que ce qu'on mesure.
La version encore plus légère
Si tenir un chrono te pèse, fais une estimation hebdomadaire : combien d'heures, en gros, sur chaque gros poste (clients, contenu, admin). Moins précis, mais déjà très éclairant.
Astuce
Relie ton suivi de temps à ta base Projets. Un rollup affiche alors le temps total par projet, que tu peux comparer au budget vendu. Tu vois immédiatement quelles missions sont rentables et lesquelles dérapent.
Attention
Le suivi du temps n'est utile que si tu le tiens. S'il devient une contrainte qui te pèse, allège-le (estimation hebdo plutôt que chrono à la minute). Mieux vaut faire que parfait : une donnée approximative mais réelle vaut mieux qu'un suivi parfait que tu abandonnes.
En résumé
- Une base Temps : une ligne par session (durée, projet, client).
- Un rollup pour cumuler le temps par projet/client et comparer au budget.
- Version légère possible : estimation hebdomadaire.
- L'essentiel, c'est de le tenir : allège si besoin.
Le temps, c'est de l'argent — justement, parlons de piloter ton chiffre d'affaires.